Faktura-skabelon til håndværker: Komplet guide

Lovkrav, indhold og skabelon til en korrekt håndværker-faktura. Plus de typiske fejl der får fakturaen til at blive afvist.

12. april 2026

8 min læsning

Byggers redaktion

En håndværker-faktura ser simpel ud, men der er specifikke lovkrav til indholdet. Hvis du springer noget over, kan SKAT afvise momsfradraget hos din kunde, eller du kan få problemer ved en kontrol.

Denne guide gennemgår de obligatoriske felter, en komplet skabelon, og de typiske fejl du skal undgå.

Lovkrav til en faktura

Ifølge momsbekendtgørelsen skal en faktura indeholde følgende:

Obligatoriske felter

Fakturadato (udstedelsesdato)
Fakturanummer (fortløbende, unikt)
Sælgerens navn, adresse og CVR-nummer
Sælgerens momsnummer (kan være det samme som CVR)
Køberens navn og adresse
Køberens CVR/momsnummer (ved erhverv)
Beskrivelse af varer eller ydelser
Mængde og enhedspris
Pris ekskl. moms
Momssats (typisk 25%)
Momsbeløb
Pris inkl. moms
Betalingsoplysninger (kontonummer, frist)

For mindre fakturaer (under 3.000 kr. inkl. moms) er kravene lidt mindre, men det er anbefalelsesværdigt at inkludere alt for sikkerhed.

Bogføringsloven

Ud over momsbekendtgørelsen skal fakturaen kunne dokumenteres til SKAT. Det betyder at den skal opbevares i 5 år, enten elektronisk eller i papir.

Den komplette skabelon

Her er en faktura-skabelon der opfylder alle lovkrav. Erstat de markerede felter med dine egne data.

[Dit virksomhedsnavn] [Adresse] [Postnummer og by] CVR / Momsnummer: [Nummer] Tlf: [Telefon] E-mail: [E-mail]

FAKTURA

Fakturanummer: [F2026-001] Fakturadato: [Dato] Forfaldsdato: [Dato] Sagsnummer/reference: [Reference]

Til: [Kundens navn] [Adresse] CVR / Momsnummer (ved erhverv): [Nummer]

Beskrivelse

#	Beskrivelse	Antal	Enhedspris	Total ekskl. moms
1	[Vægfliser, kvm, leveret og monteret]	XX	XXX,XX kr.	X.XXX,XX kr.
2	[Arbejdstimer, flisearbejde]	XX	XXX,XX kr.	X.XXX,XX kr.
3	[VVS-installation, badeværelse]	1	X.XXX,XX kr.	X.XXX,XX kr.
4	[Materialer, øvrige]	1	X.XXX,XX kr.	X.XXX,XX kr.

Sammenfatning


Subtotal ekskl. moms	XX.XXX,XX kr.
Moms 25%	X.XXX,XX kr.
TOTAL INKL. MOMS	XX.XXX,XX kr.

Betalingsbetingelser

Betalingsfrist: 14 dage netto fra fakturadato (forfaldsdato: [dato]) Bankkonto: Reg. [reg-nr] Konto [kontonummer] Betalingsreference: [Fakturanummer] Mobilepay (optional): [Nummer]

Ved for sen betaling tillægges renter efter renteloven. Ved manglende betaling efter 30 dage forbeholder vi os retten til at sende sagen til inkasso.

Yderligere oplysninger

EAN-nummer for offentlige institutioner: [EAN-nummer ved relevante]

Vi fakturerer i henhold til [reference til tilbud, kontrakt eller AB-Forbruger-vilkår]. Garantibestemmelser ifølge AB-Forbruger gælder, herunder 5-årig garanti.

Tak for samarbejdet.

[Dit navn]

Faktura til private vs erhverv

Der er nogle forskelle på fakturaer afhængigt af om kunden er privat eller erhverv:

Faktura til private

Pris angives inkl. moms som det primære. Eksklusiv kan også vises, men inkl. er det relevante for kunden.
CVR/momsnummer hos kunden er ikke relevant og udelades.
Eventuelt håndværkerfradrag kan beskrives kort. Skat har specifikke regler for hvad der kan fradrages.
Bopælsadresse er typisk arbejdsstedet (kundens hjem).

Faktura til erhverv

Pris angives ekskl. moms som det primære, fordi virksomheder fokuserer på det.
Kundens CVR/momsnummer er obligatorisk at angive.
EAN-nummer kan være krævet hvis det er en offentlig institution (kommune, region, stat).
Reference til indkøbsordre kan være relevant for større virksomheder.
Forlænget betalingsfrist kan være forhandlet (typisk 14 til 30 dage).

Acontofaktura vs slutfaktura

For større håndværker-projekter sker fakturering ofte i etaper:

Acontofaktura

Sendes undervejs i projektet ved afsluttede milestones
Beskrivelse skal henvise til hvilken del af projektet der faktureres
Beløb kan være fast (40% ved opstart, 30% ved milestone, 30% ved aflevering) eller efter timer/materialer brugt
Skal stadig opfylde alle momsbekendtgørelsens lovkrav

Slutfaktura

Den sidste faktura der lukker projektet
Skal henvise til alle tidligere acontofakturaer (sum af tidligere)
Skal vise det totale beløb og restbeløb til betaling
Inkluderer eventuelle ekstraarbejder der ikke var med i den oprindelige aftale

Se vores guide om "Slutopgørelse: hvad skal med" for det fulde flow.

Typiske fejl

### 1. Manglende fakturanummer eller dublerede numre

Hver faktura skal have et unikt fortløbende nummer. SKAT kan afvise hele bogføringen ved en kontrol hvis numrene ikke er unikke eller fortløbende.

Løsning: Brug et bogføringssystem der genererer numre automatisk. Hvis du laver dem manuelt, så hold styr i et regneark.

2. Forkert moms-beregning

Beregningen af moms er typisk 25% af pris ekskl. moms. Det er ikke 25% af pris inkl. moms.

Eksempel: Pris ekskl. moms = 1.000 kr. Moms = 250 kr. Pris inkl. moms = 1.250 kr.

Hvis du tager 25% af 1.250 kr. (= 312,50 kr.) får du den forkerte moms.

3. Manglende CVR/momsnummer på sælger

Et grundkrav. Uden det kan kunden ikke fradrage momsen.

4. Forkerte kontooplysninger

En faktura med forkert kontonummer betyder forsinket betaling og risiko for at pengene aldrig når dig.

Løsning: Verificer kontooplysningerne mindst en gang om året, særligt hvis du har skiftet bank.

5. Fakturanummer der ikke matcher bogføringsperioden

Fakturanumre skal stige fortløbende inden for hvert regnskabsår. Hvis du springer numre over eller dublerer, kan SKAT have spørgsmål.

6. Manglende forfaldsdato

Mange faktureringer skriver kun "betalingsfrist 14 dage". Hvis der ikke er en konkret dato, kan kunden være i tvivl.

Løsning: Skriv den konkrete forfaldsdato i kalenderen. Eksempel: "Forfaldsdato: 19. juni 2026".

7. Fakturaen sendes ikke

Ja, det sker. Du afslutter arbejdet, glemmer at sende fakturaen, og opdager det 3 måneder senere.

Løsning: Brug et CRM-system der holder styr på færdige sager der ikke er faktureret. De fleste systemer har en "klar til fakturering"-liste der fanger glemte sager.

FAQ

### Hvor lang skal betalingsfristen være?

14 dage netto er standard for danske håndværker-fakturaer til både private og erhverv. Du kan forhandle længere (30 dage) for større virksomheder. Kortere (7 dage) kan opleves aggressivt og bruges sjældent.

Skal jeg sende elektronisk eller papir-faktura?

Elektronisk (PDF via e-mail) er standard i 2026. Til offentlige kunder er EAN-faktura (elektronisk via NemHandel) lovpligtig. Papir er kun nødvendigt hvis kunden eksplicit beder om det.

Skal kontooplysningerne være på fakturaen?

Ja, betalingsinformationen skal være tydelig så kunden kan betale. Reg-nummer, kontonummer og fakturareference er minimum.

Hvad gør jeg hvis fakturaen indeholder en fejl?

To muligheder:

Hvis fakturaen ikke er sendt endnu: Bare ret den og send den korrekte version.
Hvis fakturaen er sendt og bogført: Send en kreditnota (negativ faktura med samme nummer-prefix) der annullerer den oprindelige, og send derefter den korrekte faktura med nyt nummer.

Kan jeg fakturere før arbejdet er færdigt?

Acontofakturering ja, hvis det er aftalt i kontrakten eller tilbuddet. Helt fakturering før arbejdet er udført ("forudbetaling") kræver klar aftale med kunden, og bør sjældent overstige 30% af det samlede beløb.

Skal momsbeløbet vises på fakturaen?

Ja, eksplicit. SKAT kræver at moms vises som separat linje for at kunden kan fradrage den. Det er ikke nok at skrive "alle priser er inkl. moms" som den eneste reference til moms.

Hvad gør jeg ved sigterefakturering eller bagtrukken kreditering?

Dette er specifikke moms-situationer der typisk kræver revisorrådgivning. Generelt: hvis kunden har betalt for meget, send en kreditnota med tydelig reference til den oprindelige faktura.

fakturaskabelonlovkravøkonomi

Del indlægget